Výzva na predkladanie ponúk

1. Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
Adresa: Špitálska 8, 812 67 Bratislava
IČO: 307 94 536
Zastúpený: MUDr. Ivan Juráš - generálny riaditeľ
Kontaktná osoba: Mgr. Katarína Slamená Ing. Eduard Holotňák
Telefón: 02/2045 5807 02/2044 1813
Fax: 02/2045 5222 02/2044 1201
Elektronická pošta: katarina.slamena@upsvar.sk eduard.holotnak@upsvar.sk
Internetová adresa: www.upsvar.sk

2. Druh zákazky a postup jej zadávania:
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny ako verejný obstarávateľ v zmysle §6 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o VO") bude realizovať zákazku na poskytnutie služby postupom zadávania zákazky s nízkou hodnotou podľa §102 zákona o VO s použitím elektronickej aukcie po doručení ponúk od uchádzačov.

3. Názov zákazky: „Stretnutie líniových manažérov"

4. Opis predmetu zákazky:
V rámci plnenia schválených plánovaných aktivít siete EURES pre obdobie 2010/2011 sa uskutoční Stretnutie pracovných skupín EURES poradcov (aktivita G1 z Národného plánu aktivít 2010/2011 siete EURES) a následne Stretnutie líniových manažérov spojené s poradou riaditeľov UPSVaR (aktivita G5 z Národného plánu aktivít 2010/2011 siete EURES). Pre realizáciu týchto aktivít je potrebné zabezpečiť ubytovacie priestory, stravovacie služby pre účastníkov stretnutí, vrátane poskytnutia konferenčných miestností s prezentačnou technikou.
A, Požadovaný termín konania uvedených dvoch aktivít - 28.3. až 30.3.2011.
28.3. 2011 začiatok stretnutia - od 12:00 hod.
30.3. 2011 ukončenie stretnutia - do 17:00 hod.
Počet účastníkov:
28.3. 2011: zabezpečenie ubytovania a stravovania - max. 21 osôb (1 noc)
29.3. 2011: zabezpečenie ubytovania a stravovania - max. 84 osôb (1 noc)
30.3. 2011: zabezpečenie stravovania - max. 84 osôb
Podmienka ubytovania: každý účastník musí byť ubytovaný v samostatnej izbe.
Stravovanie:
28.3. 2011: obed, coffee break a večera - pre 21 osôb,
29.3. 2011: raňajky - pre 21 osôb,
coffee break, obed, coffee break a večera - pre 84 osôb,
30.3. 2011: raňajky, coffee break, obed, coffee break - pre 84 osôb.
Požiadavka na konferenčné priestory: musia byť v priestoroch hotela s kapacitou:
28.3. 2011: - 1 sála s prezentačnou technikou pre 21 osôb od 13:00 do 18:00 hod.,
29. 3. 2011: - 1 sála s prezentačnou technikou pre 84 osôb od 09:00 do 18:00 hod.,
- 3 salóniky bez prezent. techniky, každý pre 10 osôb od 13:00 do 18:00 hod..

30.3. 2011: 1 - 1 sála s prezentačnou technikou pre 84 osôb od 09:00 do 17:00 hod.,
- 3 salóniky bez prezent. techniky, každý pre 10 osôb od 09:00 do 12:00 hod.
Požiadavka na techniku: dataprojektor, premietacie plátno, notebook, prezentačný pult, ozvučenie (1x mikrofón - prezent. pult, 2x mobilný mikrofón).

B, Požadovaný termín aktivity „ Národné stretnutie EURES poradcov" - 4.4. až 6.4.2011.
4.4. 2011 začiatok stretnutia - od 12:00 hod.
6.4. 2011 ukončenie stretnutia - do 13:00 hod.
Počet účastníkov:
zabezpečenie ubytovania a stravovania - max. 30 osôb (2 noc)
Podmienka ubytovania: každý účastník musí byť ubytovaný v samostatnej izbe.
Stravovanie:
raňajky - 2x, obed - 3x, večera - 2x
coffee break - 4x
Požiadavka na konferenčné priestory: musia byť v priestoroch hotela s kapacitou: 30 osôb
Požiadavka na techniku: dataprojektor, premietacie plátno, notebook,.

5. Miesto dodania predmetu zákazky:
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, Špitálska 8, 812 67 Bratislava.

6. Cena a spôsob určenia ceny:
- cena za predmet zákazky musí byť stanovená v EURO podľa zákona č.18/1996 Z. z. o cenách v platnom znení špecifikovaná ako maximálna a musí zahŕňať všetky náklady spojené s predmetom zákazky vyšpecifikované v bode 4 výzvy,
- cenu žiadame stanoviť v štruktúre:
- cena s DPH za ubytovanie 1 osoba/noc (1 nocľah) a spolu za 165 nocľahov,
- cena s DPH za stravovanie: raňajky/osoba a spolu pre 165 osôb
obed/osoba a spolu pre 279 osôb
večera/osoba a spolu pre 165 osôb
coffee break/osoba a spolu pre 476 osôb
- cena s DPH za prenájom konferenčných priestorov:
sála pre 21 osôb 1 x ½ deň
sála pre 84 osôb 2 x 1 deň
salónik pre 10 osôb 6 x ½ deň
sala pre 30 osôb 2x 1 deň
- cena s DPH za prenájom techniky: komplet 2 x 1 deň
- cena spolu s DPH za poskytnutie všetkých služieb
- ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie spôsob navrhovanej ceny celkom. Na skutočnosť, že nie je platcom DPH upozorní.

7. Prihlásenie sa do elektronickej aukcie
- prostredníctvom linky na prístup do aukcie: https://www.eaukcie.sk/upsvar/ alebo na základe zverejnenej výzvy na internetovej stránke verejného obstarávateľa www.upsvar.sk ,
- priamym oslovením od verejného obstarávateľa.
Prihlasovanie do e-aukcie s následným potvrdením prístupu je možné od termínu zverejnenia výzvy (od 22.3.2011) do 24.3.2011 do 17:00 hod. na https://www.eaukcie.sk/upsvar/

8. Rozdelenie predmetu zákazky na časti:
Nie. Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky.

9. Spoločný slovník obstarávania (CPV):
Kategória služby: 17 - Hotelové a reštauračné služby.
CPV: 55120000-7 - služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch,

10. Množstvo alebo rozsah predmetu zákazky:
Podľa rozpisu predmetu zákazky v bode 4 .
Predpokladaná hodnota zákazky: do 28 000,00 € bez DPH, resp. do 33 600,00 € s DPH

11. Možnosť predloženia variantných riešení:
Verejný obstarávateľ neumožňuje predloženie variantných riešení.

12. Lehota pre ukončenie dodávky a spôsob financovania:
Víťaz zadávanej zákazky bude realizovať stretnutia s požadovanými službami pre potreby Ústredia PSVR na základe vystavených dvoch objednávok, pričom jedna objednávky budú vystavené na:
- aktivita G1 - Stretnutie pracovných skupín EURES poradcov
- aktivita G5 - Stretnutie líniových manažérov.

13. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky alebo odkaz na dokumenty, v ktorých sa uvádzajú:
Predmet zadávanej zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov Národného plánu aktivít 2010/2011 siete EURES (aktivity G1 a G5) na základe vystavených faktúr po splnení predmetu zákazky. Faktúry budú vystavené na základe skutočného počtu zúčastnených osôb. Splatnosť faktúr je do 30 dní odo dňa ich predloženia objednávateľovi. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu.

14. Podmienky účasti záujemcov:
- §26 ods. 2 písm. f) - doklad o oprávnení poskytovať požadované služby alebo dokladom o zapísaní v profesijnom zozname vedenom profesijnou organizáciou, (výpis z obchodného registra, resp. živnostenského registra),
- § 28 ods.1 písm. j) - prehlásenie uchádzača, že disponuje technickým vybavením minimálne v rozsahu, ktorý požaduje verejný obstarávateľ, vrátane požadovanej kapacity konferenčných miestnosti a salónikov.
Víťaz e-aukcie do 3. pracovných dní od jej ukončenia v listinnej podobe zašle na adresu z bodu 1 tejto výzvy alebo doručí do podateľne Ústredia PSVR - Župné námestie 5 v Bratislave:
- overenú fotokópiu aktuálneho dokladu o oprávnení poskytovať službu v predmete zákazky,
- originál prehlásenia potvrdené štatutárnym zástupcom z bodu 14
- cenovú ponuku podľa výsledku e-aukcie (podpísanú štatutárnym zástupcom)

15. Forma a spôsob predkladania ponúk
Z dôvodu realizácie zadávanej zákazky formou elektronickej aukcie budú ponuky predkladané uchádzačmi nasledovne:
1. Zadávacie kolo v lehote podľa bodu 17 (doručované elektronicky)
Zaslané ponuky uchádzačov na adresu https://www.eaukcie.sk/upsvar/ budú obsahovať:
- cenovú ponuku za požadované služby podľa stanovených položiek,
- nascanované prehlásenie uchádzača podpísané štatutárnym zástupcom požadované v bode 14 tejto výzvy.
2. Kolo elektronickej aukcie v lehote podľa bodu 16.
elektronicky ponúkané zmeny ceny po pridelení a sprístupnení do eaukcie všetkým oprávneným uchádzačom.

16. Lehota na predkladanie ponúk pre zadávacie kolo e-aukcie:
Kolo č. 1 - Zadávacie kolo: Začiatok: 22.3.2011 o 12:00 hod.
Koniec: 25.3.2011 do 09:00 hod.
Adresa, na ktorú sa majú ponuky doručiť: https://www.eaukcie.sk/upsvar/ .
Kolo č. 2 - Aukcia: Začiatok: 25.3.2011 o 10:00 hod.
Koniec: 25.3.2011 do 10:30 hod.
Automatické predlžovanie aukcie: Áno
Počet minút pred koncom aukcie, počas ktorých ak je zadaná nová ponuka, tak sa aukcia predĺži: 2 min.
Počet minút, o ktoré sa aukcia predĺži: o 2 min.
Maximálny počet predĺžení: 10
Do 2. kola e-aukcie budú prizvaní všetci uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti, t.j. predložili cenovú ponuku do 1.zadávacieho kola vrátane čestného vyhlásenia v zmysle bodu 15 tejto výzvy.

17. Kritériá na hodnotenie ponúk:
Verejný obstarávateľ zvolil pre vyhodnotenie predložených ponúk zadávanej zákazky jediné kritérium najnižšia cena za kompletnú zákazku na základe §35 ods.2 zákona č.25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní. Víťazom sa stane uchádzač, ktorého cena po ukončení eaukcie je najnižšia zo všetkých predložených a upravovaných ponúk zadávanej zákazky.

18. Lehota viazanosti ponúk:
30.05.2011

19.Použitie elektronickej aukcie:
Zákazka bude realizovaná s požitím e-aukcie.

20. Ďalšie informácie:
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo osloviť v prípade potreby ktoréhokoľvek z uchádzačov umiestnených na prvých troch miestach na predloženie ďalšej konkrétnej ponuky.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť neukončenú súťaž, resp. nevystaviť objednávky na poskytnutie služieb s úspešným uchádzačom v prípade, ak nastanú okolnosti, ktoré v čase uverejnenia výzvy nemohol predpokladať.

MUDr. Ivan Juráš
generálny riaditeľ

Tlačiť